L'enregistrement désigne l'étape de la validation du passage du voyageur et le dépôt de ses bagages en soute. Il permet d'identifier la présence du passager sur le vol, de faire l'inventaire du nombre de passagers et d'ouvrir à la vente les places vacantes. Il s'effectue à l'un des comptoirs de la compagnie sur laquelle le passager a effectué une réservation. L'usager doit à cette occasion présenter impérativement son billet et sa pièce d'identité. C'est également à cette étape que l'on délivre au passager sa carte d'embarquement avant de le diriger vers la porte du même nom.

Le terme escale est utilisé pour qualifier les arrêts techniques ou commerciaux effectués au cours d'un vol. Seuls les vols dits « non-stop » sont sans escales, les autres, dont les vols directs, comportent implicitement des escales. Ces arrêts sont toujours momentanés et impliquent la reprise d'un appareil de la même compagnie et par conséquent, du même numéro de vol. Si le passager doit emprunter un autre vol, il s'agit d'une correspondance. Dans certains cas, le débarquement des passagers en salle de transit est obligatoire, mais excède rarement deux heures.

Un espace à langer, appelé également espace bébé ou espace nurserie, est un lieu, généralement situé à proximité des sanitaires passagers, consacré aux enfants en bas âge. Ces espaces sont équipés d'un point d'eau, d'une table à langer, d'un siège pour jeune enfant, de poubelles à couche anti-odeurs, de distributeurs de dépannage (lingettes, couches), d'un chauffe-biberon et quelquefois d'un siège d'allaitement. Ces espaces sont strictement réservés aux passagers accompagnés d'enfants en bas âge. Leur présence est obligatoire dans tout aéroport.

L'espace prière présent dans les aéroports est un lieu dédié aux voyageurs qui pratiquent une religion monothéiste. Cet espace est en général ouvert pour répondre à la demande des passagers. Il peut être destiné au simple recueillement ou être dédié à une seule religion. Dans ce cas, il est administré par le représentant du corps religieux en place. L'endroit est constitué d'un bureau d'accueil et de plusieurs salles réservées à l'office liturgique ou à la simple prière. La plupart des grands aéroports dans le monde en sont équipés.