La décharge d'autorité parentale est un document signé par les parents ou la personne exerçant l'autorité parentale sur le ou les enfants concernés. Ce document permet à un tiers autre que les parents d'avoir la responsabilité de l'enfant lors d'un voyage notamment. Le nom du tiers doit être stipulé sur la décharge et ce dernier doit être en mesure de fournir les justificatifs de son identité ainsi que ceux de l'enfant qu'il accompagne (à l'aide d'un passeport ou carte d'identité et d'une autorisation de sortie de territoire)
La mention départ garanti est utilisée pour désigner les circuits ou voyages pour lesquels un nombre minimum de voyageurs n'est pas nécessaire, ou un très faible nombre. Le départ garanti engage le vendeur à assurer la faisabilité du voyage dès lors que les conditions minimales requises sont remplies et l'expose à l'indemnisation du voyageur en cas de non-respect de ses engagements. Cette mention implique également la constance du prix de vente et des prestations, quel que soit le nombre final de participants. Ces indications doivent absolument figurer dans le contrat de vente.
La devise est l'unité monétaire d'un pays ou d'une zone économique. Cette unité est considérée par rapport à son taux de change. En France la douane fixe une limite concernant le montant que les passagers peuvent exporter ou importer lors d'un voyage. Le montant de cette somme est soumis à la législation propre à chaque pays. Le voyageur doit s'enquérir de l'information auprès du service des douanes concerné. Les devises les plus couramment utilisées sont le dollar et l'euro. Les douanes françaises quant à elles demandent à établir une déclaration pour toute somme au moins égale à 7 500 €.
Le concept de différences culturelles exprime le fait que les populations de cultures différentes accorderont une priorité différente à un même impératif ou un sens différent aux mots ou aux gestes. Le terme regroupe également les différences de coutumes, de mœurs, de religion, de rapport au pouvoir ou encore de comportement. Le voyageur doit avoir connaissance des écarts culturels entre son pays d'origine et celui qu'il visite afin de s'intégrer au mieux sans se laisser abuser par ses propres stéréotypes culturels.
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